《一流商業人士都在用的行事曆．備忘錄．筆記活用術》推薦序：善用筆記術，精進每一天

我愛寫筆記，也喜歡用行事曆和備忘錄來充當「第二大腦」。除了喜歡親炙紙筆的緣故，也因為人類本身就是一種健忘的動物，而我們的大腦在本質上更是懶惰的。所以，為了記得重要的事務，我們必須勤加記錄。

記得幾年前還在媒體擔任主編時，面對忙碌而龐雜的工作，我很依賴諸如Evernote、Dropbox等數位工具來管理忙碌的工作，但這幾年成為自由工作者，也開始營運幾個網站和顧問諮詢等事業，反而更習慣使用紙筆和記事本，記錄各種工作事項或天外飛來一筆的靈感。

我也常在「我愛寫筆記」網站以及臉書上的同名社團與粉絲專頁上頭，跟大家分享自己的筆記活用術。也因為開始經營筆記社群的關係，赫然發現原來有許多人都喜歡用筆記、備忘錄或行事曆來記錄工作和生活的重要事項呢。

當然，透過與社團成員們的互動也讓我理解，其實很多人雖然理解做筆記的重要性，但卻不容易掌握記錄的訣竅。所以，我很高興看到商周出版在此刻引進了《一流商業人士都在用的行事曆．備忘錄．筆記活用術》這本好書，作者從上班族的角度切入，幫大家整理了66項有關行事曆、備忘錄和筆記術的重點，可以說是相當地實用。

這本書不談複雜的大道理，每一章的內容卻都緊扣著我們的日常生活，可以說是一本實用的工具書。讀完本書之後，我更驚覺原來自己這幾年若干做記錄的習慣，和作者的理念不謀而合呢！在我看來，作者所介紹的各種記錄技巧不只是筆記術而已，更是得以提昇工作效率和減少各種生活煩惱的好方法。

前面提到人是健忘的動物，所以如果想要做到不失誤、不遺漏和不延遲的「三不」境界，我認為一定要巧妙運用「第二大腦」──也就是數位筆記工具或可以隨身攜帶的紙筆哦！

舉例來說，現在若有安排工作會議，我會立刻把重要資訊登錄在隨身攜帶的行事曆上，等有空的時候再同步到智慧型手機和電腦上。使用紙本行事曆還有一個額外的好處，就是可以在接電話的同時翻閱行事曆，如此一來就不會耽誤行程的安排。別小看這個動作，不但會提高工作效率，一如作者提到的也能讓人產生信任感，這的確是很重要的細節。

此外，我也很愛使用隨身攜帶的小筆記本來捕捉靈感，等到有空的時候再透過數位工具整理到電腦與雲端之上。整體而言，我認為筆記術是每一位職場人士都需要具備的技能，就跟外語以及資訊能力一樣重要！

很誠摯地跟各位朋友推薦《一流商業人士都在用的行事曆．備忘錄．筆記活用術》這本好書，很適合利用零碎時間讀取自己感興趣的單元。更重要的是不只閱讀，更要記得實踐和活用唷！

最後，也歡迎大家加入「我愛寫筆記」社群。讓我們一起善用筆記術，精進與豐富我們的日常生活。


★ Photo Credit：Lonely Planet

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