《最有生產力的一年》讀書會：以終為始，要事為先

本文作者安真，擁有六年的顧問經驗，喜歡沈浸在知識的園地，目前也是行雲會的幹部及商業心理讀書會的創辦人。感謝授權「Vista讀書會」網站轉載，特此申謝。

《最有生產力的一年》是Chris Bailey經過一年的效率提升實驗後所整理出來的研究心得，雖然是2016年出版的書籍，但最近許多讀書會也紛紛拿來導讀。今晚（4月26日）Vista讀書會不只是說書，讓我收穫更多的是Vista分享他自己的工作心法與常用工具。

對我而言，2017年幾乎是蠟燭兩頭燒的一年。一方面要拓展業務，另一方面又要開發產品，下班後又在社群擔任幹部，常常覺得一直被大家追著跑。久而久之，難免會發生工作拖延、情緒低落與體力透支等現象……

其實，在VUCA時代裡，這是很普遍的現象。科技創新引發產業與生活型態急劇變化的現象，需要敏捷的組織來快速因應市場變化；因此，工作和生活愈來愈難以切割，而管理好自己的精力和專注力，也才是真正的重點。

擁有更好的精力，就讓自己睡眠充足吧！

• 睡前避免使用電子產品。

• 睡前避免攝取咖啡因和酒精。

擁有更好的專注力，避免讓自己分心。

• 遠離電子產品、Facebook或LINE等干擾。

• 善用番茄鐘工作法，讓自己更專心。

擁有更好的能量，學習正向思考力。

• 冥想30分鐘，沈澱內心的煩雜事物。

• 學習正念，用正向的態度迎接挑戰。

談完精力、能量與專注力後，接下來就是工作與時間的管理。過去，大家耳熟能詳的時間管理法則，不外乎就是把工作列出來，並依據輕重緩急進行分類。無獨有偶，本書作者也倡議「以終為始、要事為先」的概念。

以終為始、要事為先，列出最重要的三件事。

Set GPS：

• Goal 確認目標

• Points 抓出要點

• Steps 列出工作

工作管理：

• 刪減無效的工作。

• 列出最重要的三件事，要求自己先專心完成。

• 建立明確的工作步驟。

時間管理，追蹤花在要事的時間。

時間管理：

• 生理黃金時段：精神旺盛時思考、創作；精神不濟時做例行事務。

• 用金錢換時間：發包給不同時區的外包、跑腿族處理。

• 集中處理瑣事：利用某一個時段，一次把所有瑣事處理掉。

追蹤成效：

• 追蹤花費的時間非常重要，因為它可以幫助我們有效檢驗我們是否真的有把時間花在上面、有優先完成它們，例如可以利用像是Toggl、 Rescue Time這類的數位工具來追蹤自己過去一個小時做了些什麼？

每週追蹤與檢視：

• 清空收件匣。

• 檢視晨間日記。

• 檢視行事曆。

• 思索任務行動。

• 檢視年度計畫。

觀念談得差不多了，接下來分享Vista與其他夥伴所提供的超好用管理方法：

• 人脈管理：收到名片後，當天寫信給對方。

• 活動紀錄：將活動感想、心得記錄並分享。

• 靈感金句：立刻把有意義的圖文，輸入到自己的資料庫。

• 感悟觸動：利用晨間日記，可定期檢視。

• 開銷花費：利用App隨時記帳。

• 回顧展望：檢視自己做得不錯、做得不好但已盡力、不夠努力或做得很糟的事情，同時也著手展望未來半年的規劃。

近期我常請教Vista有關個人品牌形塑及內容駭客的專業建議，今天是第一次參加Vista老師的讀書會，今晚的收益良多與充實，讓我更深入了解精力、時間、工作與效率的課題。

雖然這些主題聽起來很繁雜，但在撰寫這篇文章時，卻意外發現並沒有想像中的困難，只要善用一點心思就很容易做到。嗯，我也期待未來可以變得更有活力，能夠更高效地享受生活與工作。


★ Photo Credit：Vista

★ 歡迎報名參加Vista的五月讀書會：《場景革命》