Vista電子報 No.15：善用「單核工作法」，專注做好重要的事
一心多用不厲害，保護你的注意力才要緊！
最近有幾位新訂閱電子報的朋友留言給我，我覺得很有意思，也很感謝大家跟我分享自己的想法。
有一位朋友說他希望可以持續成長，所以很關心有關如何高效學習的各種議題，而《Vista電子報》剛好有涉及這些範疇，所以經由朋友的介紹開始訂閱我的電子報。另一位朋友，則說他希望可以跟我學學時間管理，看看有沒有什麼方法可以提高工作效率？
聽到這樣的消息，我感覺很開心。因為當初會創辦《Vista電子報》，我的起心動念不只是分享日常生活的見聞，更希望透過這份刊物可以幫助更多的朋友。
既然剛剛聊到效率，我就來跟大家分享一本談時間管理的好書吧！其實，坊間談時間管理的書籍與課程相當多，好比最近我剛訪談了筆記女王Ada、趙胤丞以及張永錫三位老師，請他們來分享一本韓國作家所撰寫的《6區塊黃金比例時間分配法》。
而今天，我要跟大家介紹的這本書叫做《單核工作法圖解》。雖然這本書早在2017年10月就已經出版，但因為內容紮實，仍具有參考價值，所以特別拿出來跟大家分享。
本書的作者是來自瑞典的史蒂夫・諾特伯格 (Staffan Nöteberg) ，他同時也是超級暢銷書《番茄工作法圖解》一書的作者。作者擁有IT產業，特別是軟體開發方面的背景，這和我有幾分相似。近年來，他幫助許多中大型的組織以敏捷、精益的步伐成長，教授數萬人如何提高個人生產力。目前主要居住在瑞典的斯德哥爾摩和土耳其的伊斯坦堡。
本書的主題側重於管理時間，換句話說也就是要教大家如何戰勝拖延。作者透過自身多年的經驗，首創了一套簡單、靈活而又強大的「單核工作法」，能行之有效地幫助你加強自制力、集中精力。
這本書的篇幅不多，主要分為六章，從削減待辦任務、現在專注一件事、永不拖延、循序漸進、簡化協作和給創意充電等方面著手，幫助讀者朋友們可以在日常生活中輕鬆完成各項任務。換言之，所有想要提高做事效率的朋友，都能夠從本書中獲益與得到啟發。
那麼，何謂「單核工作法」呢？
作者指出，若能交替使用全景和單核這兩種工作模式，可有效提高效率。換言之，在全景模式中放眼所有任務，選擇最重要的一條任務作為單核任務；而在選擇任務之後，設定全景時鐘，進入單核模式，專注處理單獨一項任務。
打個比方，以我自己的待辦事項來說，可能同時得處理報社專欄、Podcast錄製、準備課程簡報以及新課程企劃⋯⋯等各式各樣的工作。以往，我也喜歡一心多用，甚至還覺得自己很懂得把握時間，但是這樣的做法真的合適嗎？是不是真的有助於提高效率呢？我想，這件事可能有待商榷。
簡單來說，《單核工作法圖解》這本書就是宣揚一次只做一件事的重要性。說來莞爾，以往我也喜歡一心多用，甚至有時還覺得自己可以多工處理很多事情。但是，多重任務的並行未必高效，有時反而會弄巧成拙。
作者也在書中跟大家介紹了「單核工作法」的五大原理：
「開始做」會讓我們想要做完；
「多任務並行」的來回切換會降低效率，消耗精力；
按「重要性」給任務排序，而不是緊急性；
「良好的休息、睡眠和健康的生活習慣」是保持高效工作的必須；
「擁抱變化、持續進步」才能適應這個世界。
作者建議大家要調控好單核和全景的節奏，首先可以按照重要程度，把你想到的任務列在快捷清單上。要特別注意的是，任務總數請不要超過五項。全天都在全景和單核之間切換，休息時間安排在兩者之間，單核時段開始之前設置好全景時段的到期時間，鬧鈴響起提醒我們重新評估優先級。
善用全景時鐘來總覽全局，選擇當前最重要的任務。而單核時段則聚焦某一項任務，全神貫注來專心完成。
開始單核工作時段之前，設置一個全景鬧鐘，時間距離現在不少於25分鐘（看到這裡，也許有些朋友會想起番茄鐘工作法了）。如果有新的任務在頭腦中浮現，立即寫到快捷清單中，而不是馬上去做。如果有人想要打斷你，請他晚一點再來。
儘管這本《單核工作法圖解》並非新書，但書中的某些概念卻是「放諸四海皆準」，也的確值得我們參考。所以，今天特別把這個概念推薦給大家。
著名的美國天文學家卡爾・薩根曾說過：「在廣袤的空間和無限的時間中，能與你共享同一顆行星和同一段時光，是我莫大的榮幸。」能夠透過文字與大家結緣，真的是我莫大的榮幸呀！認識我的朋友，都知道我很喜歡寫作，也樂於推廣寫作、分享各種知識。所以，如果你喜歡《Vista電子報》的話，我也希望你把它分享給更多的親朋好友，謝謝。
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