6月11日,我應邀到益品書屋臺中館舉辦講座,以「AI寫作煉金術」為題,跟大家暢談如何在工作與生活場域中運用AI寫作工具。感謝當天有兩百多位中部的朋友蒞臨現場,聽我談有關AI寫作的二三事。
由於有不少朋友當天不克出席,所以我利用本期電子報來跟大家做一個精華版的文字分享。
說到AI寫作,顧名思義就是透過坊間的AI工具來輔助人們寫作。
僅管早從1956年開始,就有美國的電腦科學家開始研究AI,但一直要到最近的這幾年,才有較多與商業寫作相關的應用應運而生。除了大家所熟知的ChatGPT,坊間還有上百套標榜擅長不同功能與應用場景的AI寫作工具,可說是應有盡有。
今年一開春,就有人的腦筋動得飛快!大家開始去構思,是否可以用AI來輔助藝文創作?舉例來說,像Amazon公司的Kindle電子書店上頭,如今已有不少的童書、繪本,是透過AI協作出來的。當然,在這波AI創作風潮的背後,自然也會衍生很多的議題,比方說著作權的爭議,還需要透過政府立法等方式來克服。
可想而知,運用AI工具來寫作自然有其優點,像是可以節省時間、提高效率。舉例來說,最近我應邀到三重扶輪社演講,結果有一位社員恰巧是執業律師,他就跟我說現在每天都跟ChatGPT培養感情。以前如果請助理寫一個合同,可能需要花一天的時間,但ChatGPT卻只需要花一秒就可以完成,而且寫得還不差!當然,ChatGPT也有缺點跟不足之處,比方說它可能會遇到某些法規、技術或是倫理的問題等等⋯⋯可想而知,這些部分都還需要大家腦力激盪,謀求解決之道。
AI工具的確很方便,當我們與它互動時要懂得該如何提問。基本上,ChatGPT是一個大型的語言模型,簡單講就是我們與之互動,有點像在玩文字接龍的感覺。所以,你問它任何不涉及道德的問題,它多半會正面回應你;但是,如果你希望想得到比較有建設性的答案,這時就要注意提問的技巧了!
舉個例子來講,如果你問它要怎麼樣才能夠財務自由?ChatGPT可能立刻會回答:首先,你要養成記帳的習慣,其次,你要定期存錢。聽到這樣的答案,你可能會翻一個白眼,然後在心裡默默地想,「這不是廢話嗎?這個道理我當然也知道,但就是很難持續記帳跟存錢嗄!」
如果你沒多想,就這樣直接問它,ChatGPT就可能給你看似中規中矩的答案。所以,我建議大家若是使用ChatGPT或Midjourney等AI工具,必須要先知道如何下指令,給出一個比較明確的方向,才能讓答案更聚焦。
我也要特別提醒大家,在使用ChatGPT時千萬不要把它當成搜尋引擎。過往,Google、百度或Bing等搜尋引擎陪伴大家成長,我們已經很習慣透過搜尋來找答案,現在遇到任何大小事,大家都會去Google!但是這種關鍵字的思維,不見得適合現在這個AI的時代,更何況每個軟體都有它的強項,建議你要好好思考。我們必須要知道每個工具的強項是什麼,以及它的侷限所在,這樣才能發揮工具的價值與效用。
以寫作來說,與其要ChatGPT直接幫你寫一篇文章,我倒覺得應該讓它扮演某個角色,幫你開個頭或是構思一些有趣的發想,或是協助你搜集寫作的素材與靈感。
我們應該如何擁抱ChatGPT呢?我在最近出版的新書《1分鐘驚豔ChatGPT爆款文案寫作聖經》上有談到正確的使用方式,簡單來說,也就是從對話開始循序漸進,逐步進入增幅、放大到活用的階段。基本上,AI已然是一個不可逆的趨勢了,無論我們在職場上的工作是做行政、客服、工程師,甚至是一名家庭主婦,只要你能夠善用AI工具,肯定會對工作帶來一些助益,對你的生活也可能會有一些樂趣或調劑。
以我自己來說,也不是每次都請它協助工作 ,好比有一次我就問ChatGPT:你可不可以教我做一道宮保雞丁?沒想到它居然立刻幫我想出一個連烹飪新手小白也學得會的食譜,真的太神奇了!
從這個例子來看,相信你不難發現:AI工具,其實可以幫我們做很多的事情,所以千萬不要讓你的想像侷限了行動。
關於如何向AI工具提問,我在這邊跟你推薦一本好書,書名是《提問的設計》。這本書是由兩位日本作家寫的,書上提到:提問是一個讓人們透過創造式對話,重塑認知與關係的媒介。我覺得這段話講得滿好的,很符合現在這種生成式AI工具的思考邏輯。有興趣的人可以去圖書館,或者去書店買來看看。
以往大家可能不大重視提問的技巧,甚至你可能覺得:提問?不就是簡單丟幾個關鍵字去問Google嗎?嗯,其實不是這樣的。我想說,提問是非常重要的。所以,我們現在如果要擁抱AI,就應該利用這個機會重新學習怎麼去提問?
根據媒體報導,目前的ChatGPT相當於九歲小朋友的心智,所以建議你也不要問太複雜的問題,盡量用淺顯易懂的方式與它互動。當然,我也很鼓勵大家可以按照你的背景、專業,來設計自己專屬的提問框架。換句話說,也就是按照你真正的需求去設計你自己的指令。
除了我曾介紹過的深津式提問框架之外,大家也可以用5W1H(六何法)去構思你的提問框架,再想想看怎麼向ChatGPT或Notion AI有效的提問。如果你隨意發問的話,它給你的回饋是不夠精準的,所以建議要用比較清晰、具體的提示開始,並給它足夠的脈絡跟素材,它越能夠幫你找到理想的解決方案。
舉個例子,各位有聽過「在城市探索城事」嗎?這是幾年前7-11旗下的CITY CAFE咖啡的slogan,這句廣告台詞聽起來雖然有點韻味,但字裏行間卻完全沒有談到咖啡。於是,我就請ChatGPT在這句台詞的基礎上面,幫我發想幾句能夠吸引眼球的slogan。很快地,它就給我幾組廣告文案,比方「探索城市、尋找好咖啡」,或是「7-11:你城市探險的最佳夥伴」,是不是感覺還不錯呢?
因此,我建議大家可以先請ChatGPT幫你打個草稿,然後再去修正方向。如此一來,就可以產生出不錯的文案。我想推薦你讀另一本書,它的書名叫《把問題化繁為簡的思考架構圖鑑》,有興趣的朋友也可以去書店選購或到住家附近的圖書館借閱。
整體而言,我建議大家未來在跟ChatGPT發問之前可以先想一下:你到底想要得到什麼樣的答案?因為,過往我們已經很習慣關鍵字的思維,但如今使用這些AI的工具,可能要稍微修正問問題的方式,而不是直接輸入關鍵字,這樣子才能夠得到更棒的回饋。
那我們要怎麼跟它共事呢?我有幾個建議:
第一點,請使用正確的語法來發問。還有,標點符號很重要,我知道可能很多朋友早就把標點符號還給老師,都忘記它的正確用法了!除非你的工作與編輯、寫作有關,否則很多人可能只會用逗號、句號,而忘記什麼是破折號、刪節號和書名號了……我覺得標點符號很重要,教育部有一個標點符號的教學網頁,建議大家可以花20分鐘,重新複習標點符號。要知道,標點符號用得好,是可以幫助你把提問這件事做得更好、更精確的。因此,請你投資自己一些時間,好嗎?
第二,鼓勵你可多用英文來思考跟提問。因為ChatGPT是一個語言模型,後面串聯很多語料庫。在全世界的數百種語言之中,英文的占比超過百分之九十,繁體中文只有零點零零零幾,比例是很懸殊的。當然,以後中文、日文的部分會增加,可是至少短期內英文還是大宗跟主流。所以,你可以試著用中文和英文問同一個問題,如今中文的回答也有模有樣,但如果你用英文發問,或許會得到更有品質跟創意的回覆。所以,我鼓勵大家多用英文去思考去提問。
也許你跟我一樣會有點擔心,如果英文程度不好怎麼辦?沒關係,其實提問本身是很生活化的事,所以並沒有要你寫英文論文,也沒有要你文法完全正確。再者,現在有Google翻譯可以幫忙,其實是很方便的。更何況我們常用的英文其實就是那幾句,即便你的英文不是很好,都不用太害怕!還是可以試著跟ChatGPT用英文討論,也可以比對中、英文的提問有什麼差別?
另外,我在這邊分享兩個方法,一個是「4A提問法」,另一個則是「4W提問法」。
舉個例子,若是我今天要幫某位朋友設計一套運動跟飲食的健康計畫,希望在一個月內瘦下來,這個人的身高是176公分,體重是60公斤⋯⋯這個問題自然難不倒ChatGPT,它很快就給出一大堆運動及飲食計畫,但若是今天只是提到自己想要瘦身,問題就太籠統。所以,建議大家在發問時還是要提供一些背景資訊,才能讓答案符合我們的需求,這就是所謂的「4A提問法」。
那什麼是「4W提問法」?比方若有某位朋友在一家科技公司工作,該公司要開發一款給手機、筆電快充的行動電源。我們就可以請ChatGPT扮演資深的產品設計總監,幫忙設計一份規格書。你可以想想看你的工作場景,設法代入工作行業與專業知識,這樣會比直接請AI工具幫忙寫一份產品開發的規格書,還更容易聚焦。
當然,AI工具固然很方便,但畢竟它只是輔助工作的小幫手,所以我還是要鼓勵大家親自動手去撰寫各種文案。
很多人會說沒有靈感,不知道怎麼勾勒題目,我可以給大家一些建議,就是在開始寫文章或做簡報之前,不急著立刻打開電腦,或立刻Google搜尋,你應該先想想看自己的目的、動機是什麼?以及對象是誰?因為面對不同的受眾,他們關注的重點也不同。所以我也建議大家,要先做好盤點,然後把定位定出來。即使文筆沒有很好,也不用擔心,因為清楚地傳達要表達的重點,才是最重要的。
以往說到寫作我們都聽過「起承轉合」,「起承轉合」雖然是對的,卻非常抽象。如果各位有這樣的困擾,可以試試看我的方法:請大家從觀察做起,那當然觀察不是只有用眼睛看才叫觀察,我們人有五感,包含視覺、觸覺、嗅覺、味覺與聽覺等等,所以我鼓勵大家要多用心感受這個世界。
我在YouTube有個頻道叫《AI好好用》,歡迎大家訂閱並開啟小鈴鐺!我會不定期拍一些與AI主題相關的影片,跟大家分享前沿的AI趨勢。雖然我自己很喜歡書寫,但是現在是影音的時代,所以你若對AI工具應用或我的Podcast有興趣的話,歡迎到YouTube搜尋我的頻道。
另外我也有一個臉書社團,同樣也叫「AI好好用」,目前有1.1萬名會員。如果你想要了解AI的最新情報,或者是一些AI工具的應用,歡迎你加入這個社團,我會定期做一些分享。當然,我更希望大家可以一起互動、交流,促進彼此的進步。
儘管AI工具的確很方便,但是我們要懂得發揮自己的強項,即便人工智慧的發展一日千里,已然加強了人類的體驗,但它並不能取代人類。所以,我建議大家要好好地想想,自己的強項、人格特質以及優點是什麼?讓我們善用AI,不但能夠靠它變現,更可望藉此縮短跟整個世界的距離。
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