Vista電子報 No.62：善用生成式AI，搜集工作所需的靈感
搜集、檢視和活用，讓靈感熠熠發光。
身為一位寫作教練，時常有學員問我要如何搜集靈感。針對這個問題，平時我總喜歡反問對方：
在創作的時候，你是否依賴靈感呢？
如果有靈感的加持，對我們在寫作時的確會有很大的幫助，這一點我很認同。但我認為，平常在寫作的時候，大家不應該太過依賴靈感。讓我們以考試的情境來設想一下，你可以把靈感當成應考時的加分題，但如果真的擠不出靈感⋯⋯身為考生的你我，自然還是得要全力以赴，期能順利答題。嗯，總不能沒有靈感，我們就兩手一攤、徒呼負負吧？
讓我們再話說從頭，為什麼我說創作時不要太依賴靈感呢？這其實是有原因的。
誠然，寫作時若有靈感的加持，的確能夠增加一些有趣的想法，這無疑是一件很棒的事情。但是，如果你時常需要寫作，卻沒有靈感，這時該怎麼辦？如果你一直陷在這種無助的情境中，其實很容易卡關，也會帶來負面的影響，並給你的心情帶來沉重的負擔。老實說，這反而是相對不利的。
再者，我認為對大多數朋友來講，如果不是從事藝文創作，其實靈感或創意的影響沒有想像中那麼大。也就是說，當你不是以寫作維生，或專職創作，通常只需要在工作場域中寫寫企劃書、提案報告或文案，頂多偶爾寫寫日記、遊記或食記⋯⋯那麼，我覺得你只要把腦中的想法完整寫下來，也就很足夠了。
就一位教寫作的老師的立場來看，我覺得用心去表達，其實比較重要。能夠妙筆生花或者有靈感的挹注固然好，但沒有其實也無傷大雅。因此，我建議大家不要把靈感看得太過神聖或重要，重點是平常要多搜集靈感，多觀察，多思辨。若能養成這樣的習慣，會對你的寫作有更大的幫助。
在本期的電子報，讓我來跟大家分享，到底要如何搜集靈感？
首先，我想建議各位朋友，平常可以多注意觀察周遭的生活、工作場域，是否存在一些有趣的人事物。我們可以從日常所接觸的人事時地物中取材，得到很多有趣的發想和啟發。我在授課過程中，時常鼓勵學員們多去逛逛一些步調比較快的場域，像是便利商店、大賣場或者百貨公司等等。當然，如果各位有機會去餐廳或咖啡館消費的時候，也不妨多留意一下周遭的變化，因為這些地方的動線、擺設時常更迭與變化。此外，你也可以從客人與店員的互動中，汲取一些平常不曾注意的靈感。嗯，這其實是非常有意思的事情唷！
再來，我也歡迎大家可以多觀摩同行，或者是參考其他產業的一些創作、標語，甚至是他們的文案。因為從裡面，也可以得到啟發，甚至我也鼓勵大家跨越不同的產業，多去看看與自己不同領域的一些動態。這也有助於我們放大思想的邊界，進而找到一些有趣的創意與靈感。
我們都知道，靈感是非常重要的。如果有靈感加持，可以幫助你的創作，萌發很多有趣的想法，那是很棒的事情。那麼，在搜集靈感之後，要如何建立你的靈感資料庫呢？首先，建議你可以準備一本筆記本；如果你喜歡用手機或筆電紀錄的話，也可以採用現在坊間很流行的數位筆記App，比方Notion、Heptabase等等，來搭建自己的靈感資料庫。
有一點很重要，那就是要請你養成紀錄的習慣，把你在平常工作或者生活中所看到的有趣事物記下來，或者是把它拍下來，甚至是用錄音的方式把它錄下來。然後你可以給這些素材加上一些標籤跟註記，或是附上一些有關於人事時地物的簡單紀錄，讓它成為你可用的素材。如此一來，這些寶貴的資料就可以在關鍵時刻派上用場囉！
之前我曾寫過一篇文章，幫大家整理出六個搜集靈感的方法：
觀摩其他廠商的標語或宣傳文案：參考、學習別人的做法，永遠是一個不錯的方法，當然不是直接抄襲，而是透過借鑑的方式來發想和創新。
多逛逛便利商店、大賣場：我也時常鼓勵大家，沒事就去逛逛便利商店或大賣場。不是鼓勵大家消費，而是這些場域的脈動很快速，仔細觀察的話可以看到很多有趣的新事物。
善用「如何」、「現在」等關鍵字：我常在文案寫作課帶領大家玩「造句」遊戲，並鼓勵同學換位思考，從解決目標閱聽眾（TA）的困擾開始發想。
有空多看電視、電影、報紙或雜誌：雖說現在大家都習慣在網路上攝取資訊，但電視、報紙和雜誌仍然是重要的媒介，也有很多網路上未必會刊載的資訊，值得我們關注。
找其他朋友一起腦力激盪：有時，我們自己絞盡腦汁也想不出什麼好點子，這時不妨可以找同事、朋友一起討論！
休息一下：嗯，如果真的無法構思出具體的方案，也不必太過勉強，不如就先休息、放空一下吧！我喜歡散步，並且在步行的過程中去觀察行人，以及大家的生活脈動。
除了以上提到的幾個方法，接下來我還想跟你聊聊，我們可以如何運用生成式AI來搜集靈感？
善用生成式AI來搜集工作所需的靈感，的確可以有效提升我們的工作效率和創造力。以下是一些實際方法和案例，希望可以幫助大家來達成這些目標：
當你在工作場域中需要搜集一些靈感時，可以使用ChatGPT、Claude或Gemini等生成式AI來進行腦力激盪，讓它提出初步想法並進行拓展。簡單來說，也就是透過對話生成多種創意，迅速篩選出有潛力的想法。
好比某位作家正在創作一本新的商管書，但很不巧地遇到了靈感枯竭的情況。這時，他可以使用ChatGPT問一些問題，例如：「假設主角Amy是一位任職消費金融產業的產品經理，她要為公司開發一款針對家庭市場的新金融商品。根據全球局勢的發展，請問在亞洲家庭理財市場，會遇到的第一個挑戰可能是什麼？」我雖然無法臆測ChatGPT最後會如何回答，但可想而知，諸如ChatGPT等生成式AI，的確可以從不同層面提供各種新穎的想法，幫助我們打破思維瓶頸。
再來，我們也可以讓生成式AI協助優化寫作和編輯過程。好比你可以將某篇新聞稿或商品文案的初稿張貼到ChatGPT的介面，請求它提供修改建議，或者為你加強某個段落的論述等等。
所謂的靈感，不只是有趣的創意而已，我們也可以讓生成式AI扮演自己的小幫手，協助編修內容，進而提升文章的專業性和流暢度。
再舉個例子，假設有一位部落客寫好了一篇技術文章，但他不確定要如何讓文字更具吸引力。這時，他就可以請ChatGPT、Gemini或Claude幫忙檢查文章，並提供具體的修改建議，比如增加更多的案例或調整語氣、措辭來吸引讀者的共鳴。
此外，對於有需要進行市場調查的朋友來說，自然也可以尋求ChatGPT等生成式AI的協助，跟它請教有關市場趨勢、競爭對手分析以及消費者需求等方面的問題。然後，再根據生成式AI所生成的資訊，來制定更符合市場需求的策略。
好比新竹市有某家中小企業正在計畫推出一款新型的消費性資訊產品，但無法順利掌握市場反應。這時，該公司的產品經理Peter便可透過生成式AI來獲取有關市場情報，並進行競爭對手分析，以便制定更精確的市場策略。
至於快速生成內容，這自然是生成式AI的拿手好戲！就我所知，現在已經有很多朋友開始使用ChatGPT，來快速生成需要的文章、報告或社群媒體貼文。這時，只需要根據需要進行微調和個性化修改，就可以滿足特定需求囉！
還記得我之前開設的AI文案課，有一位在某公司擔任社群媒體經理的朋友特地購課聽講。原來他因為工作的關係，需要在短時間內創建大量貼文來推廣新產品。後來，我跟他說可以利用ChatGPT生成初步內容，然後根據自家公司的品牌風格進行調整，果然幫公司節省了大量時間和精力。
看完以上的幾個例子，你是不是對於如何運用生成式AI來搜集靈感，更有概念了呢？接下來，你還可以創建自己的靈感資料庫。
簡單來說，也就是將ChatGPT或Claude等生成式AI所產製的優秀靈感和想法，保存到你所慣用的筆記軟體（好比：Notion、Evernote或Heptabase，我最近的新歡是Capacities）之中，進而建立靈感資料庫。
當然，光是搜集資料和建立靈感資料庫還不夠，我更要提醒大家，定期回顧和整理資料庫內容才能發揮價值，以便隨時取用靈感。
舉例來說，如果你喜歡藝文創作，可以將每次與ChatGPT的對話中所產生的好點子記錄下來，形成一個靈感資料庫。如此一來，當自己遇到寫作瓶頸時，便可以隨時翻閱這些靈感，藉此獲取新的創作動力。
使用生成式AI來搜集靈感、整理和過濾，並做出最終的整理、摘要與給出行動方針，便可以顯著提升不同職場角色的工作效率。
在本期電子報的尾聲，讓我用一位行銷人的案例來做解說。假如你剛好從事行銷工作，正準備為貴公司即將推出的新產品設計一個行銷活動，包括社群媒體貼文、廣告文案和市場調查報告等等。那麼，你該怎麼做呢？
嗯，可以參考我之前介紹過的思維鏈來發問哦！
搜集靈感：
詢問ChatGPT：「針對本公司即將推出的新產品，請問你會建議哪些創意的行銷活動點子？」
接收到的點子，包括舉辦社群媒體挑戰、用戶生成內容比賽和聯合促銷活動等。
整理和過濾：
詢問ChatGPT：「請根據這些行銷點子，幫我列出最有潛力吸引目標受眾的前三個活動。」
ChatGPT可能會回應：「社群媒體挑戰能吸引年輕受眾，而用戶生成內容比賽能提升參與度，至於聯合促銷活動則可以擴大影響力。」
制定行動方針：
詢問ChatGPT：「針對這三個活動，請提供具體的執行計畫和需要注意的細節。」
ChatGPT可以針對每個活動提估詳細步驟，例如：如何設計挑戰規則、如何推廣用戶生成內容比賽以及如何選擇合作夥伴等。
整體而言，只要巧妙利用生成式AI，行銷人便能夠快速獲得多樣化的行銷點子，並透過AI的幫助進行篩選和細化，最終制定出具體的行動計畫，進而大幅提升工作效率和創意品質。
對於今天我跟大家分享的運用生成式AI來搜集工作所需的靈感，你是否喜歡呢？歡迎留言告訴我！
很想了解一下，为什么选择了Capacities呢？期待更多的实操分享呢！