Vista電子報 No.56：打造時間管理的新體驗
打開八頁小書，體驗FAST高效工作法則！
前兩天，有一位網友在Facebook傳訊給我：「V大，我超佩服你的。你讀博士班應該已經夠忙的，居然還有餘裕時間寫作，發電子報，還有上課。真的佩服你的時間管理能力。請問你這方面的能力是怎麼訓練的，或是看甚麼書練功來的？」
說來莞爾，很多人認為我擅長時間管理，這麼多年下來，我也的確有一些方法和經驗，有興趣的朋友可以先看看這篇文章。
當然，我很清楚許多朋友都有時間不夠用的困擾，所以本期電子報為大家邀請我的多年好友張永錫老師，請他來現身說法，跟大家分享如何高效管理時間！
目標：雙管齊下會更好
在這個飛速發展的AI時代，我們總是希望能夠更高效地管理時間。如果能夠妥善利用AI與紙筆，搭配雙重工具將可以更有效地管理時間！
今天，我想跟大家介紹一個簡單卻強大的工具——八頁小書，它不僅融合了FAST高效做事的心法，還能幫助你在日常生活中實現時間管理的目標。八頁小書擁有很多的優點，像是：體積小巧、價格便宜、隨身攜帶、即拿即用。
我一直在思考，如果每日計畫可以摺疊起來，放在皮包內，裡面包含行事曆、待辦清單，規劃一些小計畫，並在專注工作時記錄番茄工作法，那該多好。於是，八頁小書應運而生。
阻礙：AI時代的挑戰
即使在AI時代，依然有很多人喜歡用紙筆來管理時間。這並不是說AI工具不好，而是我們需要找到最適合的工具。周純如老師的中華民國專業秘書暨行政人員協會，就是一個很好的例子，他們對我講解的AI時間管理術和八頁小書上的九宮格輕鬆製作小計畫感到非常興奮。聽到這個訊息，也這讓我更加堅定，選擇適合自己的工具才是最重要的。
我們必須了解AI擅長處理摘要、翻譯與校正文章等任務，而八頁小書則更適合管理當下的事情，對今天、明天的日計畫做好縝密的管控。
努力：吃掉青蛙的心法
為了高效完成每天最重要的事情，我們可以使用FAST心法中的「吃掉青蛙」概念。馬克・吐溫曾說過：「如果起床第一件事就是活生生吞下一隻青蛙，那接下來的一天就沒什麼能難倒你的事。」每天早晨，我會先處理最困難、最重要的事情，這樣一天的壓力就會減輕許多。
八頁小書在這方面提供了很大的幫助。每天，我會把計畫分成上午、中午和下午三個部分，每段時間處理一隻青蛙。九宮格的設計也幫助我把一天的計劃可視化，中間寫下目標，周圍八個格子寫下要點，例如：使用工具、需要的贈品以及如何與總編溝通等。
呼籲：行動清單的轉化
在實踐中，我發現現代人工作及生活中的雜事過多，成為嚴重的時間管理問題。為了解決這個問題，我開始把雜事轉化成行動清單。利用要事第一的概念，集中雜事，並且學會S+V+O+O（主詞、動詞、受詞、受詞）的方法，將雜事加工成具體的行動。
例如，一位女性創業者分享她的行動句子：「我要幫小孩報名夏令營！」；一位社會學博士生說：「打開電腦，馬上寫第一章緒論給我的博士生導師。」；一位正在寫書的作者則說：「打開電腦，檢查第六章的寫作大綱！」。這些具體的行動句子，得以幫助他們更高效地完成任務。
意外：AI與紙筆的巧妙結合
在這個過程中，我意識到AI與紙筆工具的結合可以帶來更多的驚喜。像導演弗朗西斯・柯波拉在改編《教父》時，創造了一本類似劇場提詞本的筆記本，把小說每頁貼在中央，周圍留空白做筆記。這種方法，得以讓他的創作更有條理性和創造力。我們也可以用八頁小書來實現類似的效果，幫助我們把大專案切小，逐步完成。
轉彎：番茄工作法的應用
在專注工作方面，我使用番茄鐘工作法，設定倒數計時器，專注工作25分鐘，休息5分鐘，這樣完成一個番茄鐘，再繼續下一個。八頁小書的時間頁，幫助我將番茄鐘的工作視覺化，更容易判斷進度，並調整工作模式
結果：八頁小書與FAST法則的綜合技
2004年，我和老婆到英國學習英語教學，返國後提議把時間管理心法及技法融合在八頁小書中，於是完成了這個作品。八頁小書融合了FAST四大元素：青蛙（Frog）、行動（Action）、切小（Slice）和時間（Time）。如今，搭配便捷的AI工具和我的時間管理方法，將能夠讓你更加地專注在紙本上，規劃好一兩天的事情。
如果你想要更有系統地學習時間管理的技巧，歡迎報名我在2024年6月1日、2日所開設的第 63 屆 台北場【幸福行動家時間管理兩日研討會】，希望可以幫助你從混亂到有序，戰勝拖延，邁向自由！
我也提供八頁小書空白模板及FAST使用說明，歡迎有興趣的朋友寫信來跟我免費索取。我們還會舉辦一場線上說明會，與您解說如何更好地利用這些工具來高效管理時間。
感謝Vista的邀請，讓我有機會可以登上「Vista電子報」的版面與大家見面，我也希望這篇文章能夠幫助你在AI時代，更好地利用AI與紙筆的雙重工具來高效管理時間，進而達成經營美好生活的遠大目標，成為一位幸福行動家！
🚀 加速你的寫作之旅，體驗全新升級的「七天閃電寫作營」！ 🚀
對了，第三期「七天閃電寫作營」即將結束報名了！只需為自己投資999元跟一周的時間，你將可以突破寫作的瓶頸，進而啟動專屬的文字力！歡迎報名參加，也麻煩你幫我轉貼訊息，跟身邊的親朋好友分享這個課程資訊，謝謝。
